Группировка данных по значениям полей в пользовательских отчетах

Данные отчета можно сгруппировать по значениям максимум трех полей, выбранных для включения в отчет. Это позволяет создать разделы отчета. Например, при группировке по серверу резервного копирования Backup Exec создаст отдельный раздел отчета для каждого сервера резервного копирования, соответствующего критерию фильтрации. В этом разделе будут указаны значения остальных полей отчета.

В отчете должно быть по крайней мере одно поле, по которому не выполняется группировка данных. Например, если для отчета выбрано три поля, то данные можно сгруппировать только по двум полям. Если данные будут сгруппированы по всем полям, то отчет не будет содержать данных, так как все данные будут показаны в заголовках соответствующих разделов. Для группировки данных по трем полям (максимальному числу полей), в отчет должно быть включено не менее четырех полей.

После выбора поля для группировки данных отчета можно выбрать последовательность, в которой будут показаны данные (в порядке возрастания или в порядке убывания значений поля). В списке, упорядоченном по возрастанию, числа расположены в порядке от меньшего к большему, а буквы - по алфавиту. В списке, упорядоченном по убыванию, числа расположены в порядке от большего к меньшему, а буквы - в обратном алфавитном порядке. Например, при группировке данных по полю даты в порядке возрастания значений поля первыми в отчете будут указаны данные для самой ранней даты.

Как сгруппировать данные пользовательского отчета по полям

На панели навигации щелкните на значке Отчеты.
В иерархическом списке выберите Пользовательские отчеты.
Выберите необходимый отчет в списке.
На панели задач выберите Изменить.
На панели свойств найдите раздел "Определение отчета" и нажмите "Группы".
В поле "Группировать по" выберите имя поля, по которому нужно сгруппировать данные.
Выберите значение По возрастанию или По убыванию для группировки информации по возрастанию или убыванию, соответственно.
Для выбора других полей для группировки повторите шаги 6 и 7 для поля "Затем группировать по".

Выполните одно из следующих действий:

Для того чтобы отсортировать поля отчета:	Выполните следующие действия в указанном порядке: На панели свойств найдите раздел "Определение отчета" и нажмите "Сортировка". Выберите необходимые параметры сортировки. См. Сортировка полей в пользовательских отчетах.
Для того чтобы задать параметры графического представления отчета:	Выполните следующие действия в указанном порядке: На панели свойств найдите раздел "Определение отчета" и нажмите "Параметры графика". Выберите необходимые параметры графического представления. См. Настройка параметров графика для пользовательских отчетов.
Для того чтобы просмотреть пробную версию отчета и проверить отчет:	Выполните следующие действия в указанном порядке: На панели свойств найдите раздел "Предварительный просмотр" и нажмите кнопку Показать. Для проверки отчета нажмите Проверить отчет в окне "Предварительный просмотр".
Для того чтобы завершить работу и закрыть отчет:	Нажмите OK.