Фильтры позволяют отображать только те принтеры, которые соответствуют заданным критериям. Например, может оказаться полезным использовать специальный фильтр, чтобы найти принтеры с определенными состояниями ошибки или принтеры, расположенные в определенной группе зданий (независимо от используемого ими сервера печати). Фильтры сохраняются в папке «Настраиваемые фильтры принтеров» в дереве управления печатью и являются динамическими, поэтому данные всегда соответствуют текущему состоянию.

Два фильтра по умолчанию доступны в оснастке «Управление печатью». Для каждого создаваемого фильтра имеется возможность настроить уведомление по электронной почте или запустить сценарий в случае выполнения условий фильтра. Это может оказаться полезным, если требуется получать оповещения о неполадках принтера, особенно в организации, в которой имеется несколько администраторов и зданий.

Например, можно настроить фильтр для отображения всех принтеров, управляемых определенным сервером печати, состояние которых отличается от «Готов». В дальнейшем, если состояние принтера изменится с «Готов» на любое другое, администратор будет получать уведомление по электронной почте от оснастки «Управление печатью».

Чтобы настроить и сохранить представление, полученное в результате применения фильтра

  1. В дереве управления печатью щелкните правой кнопкой папку Настраиваемые фильтры принтеров и нажмите Добавить новый фильтр принтеров. Это действие запустит мастер создания фильтра принтеров.

  2. На странице мастера Имя и описание фильтра принтеров введите имя фильтра принтеров. Это имя появится в папке Настраиваемые фильтры принтеров дерева управления печатью.

  3. В поле Описание введите описание (необязательное действие).

  4. Чтобы показать количество принтеров, соответствующих условиям фильтра, установите флажок Показывать общее число принтеров после имени фильтра принтеров.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. На странице мастера Определить фильтр принтеров выполните следующие действия:

    1. В списке поле щелкните очередь печати или характеристику состояния принтера.

    2. В списке Условие щелкните нужное условие.

    3. В поле Значение введите значение.

    4. Продолжайте добавлять условия, пока не завершите создание фильтра, а затем нажмите кнопку Далее.

  7. На странице мастера Настроить уведомления (необязательно) выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы установить уведомление по электронной почте, установите флажок Посылать уведомление по электронной почте и введите адреса электронной почты одного или нескольких получателей и отправителей. Для маршрутизации сообщения необходимо указать SMTP-сервер. Используйте формат учетная_запись@домен и точки с запятой для разделения несколько учетных записей.

    • Чтобы выбрать сценарий, который требуется выполнить, установите флажок Запускать сценарий и введите местоположение сценария. Чтобы добавить аргументы, введите их в поле Дополнительные аргументы.

  8. Нажмите кнопку Готово.

    Примечание

    Чтобы настроить уведомления текущих фильтров принтеров, щелкните правой кнопкой мыши отфильтрованный вид, а затем щелкните Настроить уведомления.

Настройка дополнительных уведомлений

При создании или изменении фильтра имеется возможность отправки автоматического уведомления по электронной почте или запуска сценария в случае выполнения условий фильтра. Это может оказаться полезным для устранения неполадок принтера, особенно в организации, в которой имеется несколько администраторов и зданий.

Например, можно настроить представление для отображения всех принтеров, управляемых определенным сервером печати, состояние которых отличается от «Готов». Затем, если состояние принтера изменяется с «Готов» на любое другое, администратор получит уведомление по электронной почте от оснастки «Управление печатью».

В дополнение к настройке уведомлений для настраиваемого набора принтеров можно также настраивать уведомления для объектов сервера печати. Например, в случае, если сервер перешел в автономный режим или перестала функционировать очередь печати, об этом будет отправляться уведомление по электронной почте.

Настройка уведомлений сценария полезна для устранения неполадок в работе принтера. Например, можно автоматически запускать сценарий перезапуска очереди печати в случае перехода принтера в автономный режим работы. Также можно автоматически запускать сценарий, печатающий пробную страницу.

Сценарии могут быть написаны в Visual Basic Script (VBS) или любом другом языке сценариев, доступных на данном компьютере. Сценарий должен находиться на компьютере, на котором имеется оснастка «Управление печатью». Сценарий должен выполняться с учетными данными пользователя, который, в свою очередь, должен обладать разрешениями на действия, выполняемые сценарием.