Функция внесерверного резервного копирования позволяет Backup Exec обрабатывать резервные копии не на удаленном хосте, содержащем выбранные для копирования тома, а на сервере резервного копирования Backup Exec. Внесерверное резервное копирование создает моментальную копию томов удаленного компьютера, выбранных для резервного копирования. Затем эти моментальные копии импортируются на сервер резервного копирования и на нем обрабатываются.

На рисунке показан базовый алгоритм внесерверного резервного копирования.

После выполнения резервного копирования моментальные копии переносятся с сервера резервного копирования обратно на удаленный компьютер, где происходит синхронизация с исходными томами. Для этого процесса требуются такие аппаратные и программные решения, которые могут поддерживать переносимые моментальные копии, то есть, моментальные копии, которые можно переносить на сервер резервного копирования и обратно. Для каждого тома во внесерверном резервном копировании используется выбранный поставщик службы теневого копирования томов от Microsoft (Volume Shadow Copy Services, VSS). В один момент времени на одном компьютере выполняется одно задание внесерверного резервного копирования.