Все управляемые серверы резервного копирования отправляют серверу централизованного администрирования файлы образов - небольшие файлы с информацией о наборе данных резервного копирования. Файлы хронологии с подробной информацией о наборе данных резервного копирования остаются на управляемом сервере резервного копирования.

При использовании распределенного каталога список доступных для восстановления ресурсов на сервере централизованного администрирования позволяет просмотреть только информацию о томах наборов данных резервного копирования. Если управляемый сервер резервного копирования, создавший набор данных, недоступен, то на сервере централизованного администрирования нельзя просмотреть более подробную информацию об этом наборе, однако можно восстановить весь том данных.

Распределенные каталоги отличаются повышенной производительностью, стандартной возможностью централизованного восстановления и сниженной нагрузкой на сеть. Если управляемый сервер резервного копирования не постоянно подключен к серверу централизованного администрирования, то при каждом его подключении из каталога автоматически копируются файлы образов на сервер централизованного администрирования. При передаче данных каталога существенного увеличения сетевого трафика не происходит.