Планирование отчетов

Вы можете создать расписание для выполнения отчетов. Например, можно создать расписание для выполнения отчета каждое утро в 8:00 для отправки менеджеру в качестве отчета о выполнении. Также можно указать, что после выполнения отчета, он должен быть отправлен электронной почтой определенному кругу лиц. Создаваемые отчеты генерируются из запросов.

Вы не можете включать в расписание отчеты, которые содержат связанные с ними напоминания для пользователей.

Для планирования выполнения отчета:

Запустите компонент Диспетчер расписаний.
Разверните дерево "Управление отчетами" ().
В дереве Управление отчетами щелкните папку Расписания, а затем в списке Действия выберите Новый запланированный отчет.

Иначе щелкните правой кнопкой мыши папку Расписания и щелкните Новый запланированный отчет в меню ярлыка.

Введите Имя и Описание для запланированного отчета.
В группе Расписание укажите дату и время для генерации отчета, и если необходимо в списке Повторение выберите, как часто нужно повторять его генерацию.
В групповом поле Информация отчета выберите нужный Модуль.
Станет активным список "Бизнес-объект".
Выберите Бизнес-объект и Запрос.
В списке Стиль отчета выберите размер шрифта, который должен использоваться в отчете, например, Средний шрифт.
Если нужно отправить отчет запроса в качестве вложения, а не встраивать в текст электронного письма, выберите параметр Вложение отчета запроса.
Щелкните .
Щелкните Добавить получателей.
Появится диалог "Добавление получателей". Это тоже самое окно, которое использовалось при отправке отчета или запроса электронной почтой.
Выберите нужных получателей, и в групповом поле Информация введите тему и текст письма (если необходимо).
Щелкните .
Отчет будет создан и отправлен в заданное время.

Если необходимо, можно изменить время в расписании и получателей отчета. В дереве Управление отчетами выберите нужное расписание, а затем в списке Действия щелкните Изменение запланированного отчета или Изменение получателей запланированного отчета.
Вы также можете деактивировать расписания (в списке Действия), если хотите приостановить создание отчета, но не хотите удалять его. После деактивации расписания вид значка в дереве меняется с на . По желанию вы можете вновь активировать его.