Фильтры позволяют отображать только те принтеры, которые соответствуют заданным критериям. Например, может оказаться полезным использовать специальный фильтр, чтобы найти принтеры с определенными состояниями ошибки или принтеры, расположенные в определенной группе зданий (независимо от используемого ими сервера печати). Фильтры сохраняются в папке «Настраиваемые фильтры принтеров» в дереве управления печатью и являются динамическими, поэтому данные всегда соответствуют текущему состоянию.
Два фильтра по умолчанию доступны в оснастке «Управление печатью». Для каждого создаваемого фильтра имеется возможность настроить уведомление по электронной почте или запустить сценарий в случае выполнения условий фильтра. Это может оказаться полезным, если требуется получать оповещения о неполадках принтера, особенно в организации, в которой имеется несколько администраторов и зданий.
Например, можно настроить фильтр для отображения всех принтеров, управляемых определенным сервером печати, состояние которых отличается от «Готов». В дальнейшем, если состояние принтера изменится с «Готов» на любое другое, администратор будет получать уведомление по электронной почте от оснастки «Управление печатью».
Чтобы настроить и сохранить представление, полученное в результате применения фильтра |
-
В дереве управления печатью щелкните правой кнопкой папку Настраиваемые фильтры принтеров и нажмите Добавить новый фильтр принтеров. Это действие запустит мастер создания фильтра принтеров.
-
На странице мастера Имя и описание фильтра принтеров введите имя фильтра принтеров. Это имя появится в папке Настраиваемые фильтры принтеров дерева управления печатью.
-
В поле Описание введите описание (необязательное действие).
-
Чтобы показать количество принтеров, соответствующих условиям фильтра, установите флажок Показывать общее число принтеров после имени фильтра принтеров.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
На странице мастера Определить фильтр принтеров выполните следующие действия:
- В списке поле щелкните очередь печати или характеристику
состояния принтера.
- В списке Условие щелкните нужное условие.
- В поле Значение введите значение.
- Продолжайте добавлять условия, пока не завершите создание
фильтра, а затем нажмите кнопку Далее.
- В списке поле щелкните очередь печати или характеристику
состояния принтера.
-
На странице мастера Настроить уведомления (необязательно) выполните одно из следующих действий:
- Чтобы установить уведомление по электронной почте, установите
флажок Посылать уведомление по электронной почте и введите
адреса электронной почты одного или нескольких получателей и
отправителей. Для маршрутизации сообщения необходимо указать
SMTP-сервер. Используйте формат учетная_запись@домен
и точки с запятой для разделения несколько учетных записей.
- Чтобы выбрать сценарий, который требуется выполнить, установите
флажок Запускать сценарий и введите местоположение сценария.
Чтобы добавить аргументы, введите их в поле Дополнительные
аргументы.
- Чтобы установить уведомление по электронной почте, установите
флажок Посылать уведомление по электронной почте и введите
адреса электронной почты одного или нескольких получателей и
отправителей. Для маршрутизации сообщения необходимо указать
SMTP-сервер. Используйте формат учетная_запись@домен
и точки с запятой для разделения несколько учетных записей.
-
Нажмите кнопку Готово.
Примечание Чтобы настроить уведомления текущих фильтров принтеров, щелкните правой кнопкой мыши отфильтрованный вид, а затем щелкните Настроить уведомления.
Настройка дополнительных уведомлений
При создании или изменении фильтра имеется возможность отправки автоматического уведомления по электронной почте или запуска сценария в случае выполнения условий фильтра. Это может оказаться полезным для устранения неполадок принтера, особенно в организации, в которой имеется несколько администраторов и зданий.
Например, можно настроить представление для отображения всех принтеров, управляемых определенным сервером печати, состояние которых отличается от «Готов». Затем, если состояние принтера изменяется с «Готов» на любое другое, администратор получит уведомление по электронной почте от оснастки «Управление печатью».
В дополнение к настройке уведомлений для настраиваемого набора принтеров можно также настраивать уведомления для объектов сервера печати. Например, в случае, если сервер перешел в автономный режим или перестала функционировать очередь печати, об этом будет отправляться уведомление по электронной почте.
Настройка уведомлений сценария полезна для устранения неполадок в работе принтера. Например, можно автоматически запускать сценарий перезапуска очереди печати в случае перехода принтера в автономный режим работы. Также можно автоматически запускать сценарий, печатающий пробную страницу.
Сценарии могут быть написаны в Visual Basic Script (VBS) или любом другом языке сценариев, доступных на данном компьютере. Сценарий должен находиться на компьютере, на котором имеется оснастка «Управление печатью». Сценарий должен выполняться с учетными данными пользователя, который, в свою очередь, должен обладать разрешениями на действия, выполняемые сценарием.