Оснастка «Управление печатью» может использоваться вместе с групповой политикой для автоматического добавления подключений принтеров в папку компьютера «Принтеры и факсы».

Используйте диалоговое окно Развертывание с помощью групповой политики, чтобы автоматически добавить параметр подключения принтера к существующему объекту групповой политики (GPO) Active Directory. Если обработка групповой политики запущена на клиентских компьютерах, то параметры подключения принтера применяются к пользователям и компьютерам, относящимся к этому объекту групповой политики. Этот подход называется развертыванием подключений принтеров. Принтеры, развертываемые с помощью этого метода, отображаются в объекте Развернутые принтеры дерева управления печатью при отслеживании серверов печати, к которым подключены эти принтеры.

Использование этого метода установки принтеров является удобным в лаборатории, классной комнате или офисе подразделения, где все компьютеры в комнате или офисе должны иметь доступ к одному принтеру. Также этот метод установки полезен в больших организациях, в которых компьютеры и принтеры часто разбиваются на группы с учетом выполняемых ими функций, распределяются по рабочим группам или отделам (таким как отдел маркетинга или отдел кадров).

Подключение к принтеру, установленному с помощью подключения на уровне пользователя, доступно пользователю вне зависимости от того, с какого компьютера этот пользователь войдет в сеть. Подключение к принтеру, установленному с помощью подключения на уровне компьютера, отображается в папке «Принтеры и факсы» и может быть использовано любым пользователем компьютера.

Воспользоваться этой возможностью можно с помощью служебной программы PushPrinterConnections.exe.

Сначала добавьте программу PushPrinterConnections.exe в сценарий загрузки компьютера компьютера (для подключений на уровне компьютера) или в сценарий входа пользователя в систему (для подключений на уровне пользователя). Эта служебная программа считывает настройки подключения принтера, сделанные в объекте групповой политики, и добавляет подключение принтера.

Как только параметры подключения принтера будут развернуты в объекте групповой политики, программа PushPrinterConnections.exe запустится на клиентских компьютерах во время входа в систему или перезапуска. Программа считывает настройки из объекта групповой политики и добавляет развернутые подключения принтеров к пользователям или компьютерам, к которым применяется этот объект групповой политики. Объект групповой политики, применявшийся для развертывания подключений принтеров на уровне пользователя или компьютера, может повторно использоваться. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной настройке групповой политики для принтеров, на веб-узле корпорации Майкрософт (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=50998).

Считается хорошей практикой использовать один и тот же объект групповой политики для развертывания параметров подключения принтера и для сценария запуска компьютера или входа пользователя в систему, включающего программу PushPrinterConnections.exe. Таким образом, программа PushPrinterConnections.exe будет запущена только для тех пользователей (или компьютеров), которые получили параметры подключения принтера.

Примечание

На компьютерах, работающих под управлением Windows 2000, поддерживаются только подключения принтеров на уровне пользователей. Для подключений на уровне компьютера требуется Windows XP или любые версии Windows Server 2003.
Важно!

Пользователь должен иметь право на запись при доступе к объекту групповой политики, чтобы использовать его для управления принтерами. Перед тем как устанавливать принтеры с помощью групповой политики, необходимо убедиться в наличии объекта групповой политики для параметров подключений принтеров, относящегося к соответствующим пользователям и компьютерам. Чтобы создать объект групповой политики, можно воспользоваться редактором объектов групповой политики или оснасткой «Active Directory - пользователи и компьютеры».

Сведения об использовании групповой политики см. в статье, посвященной управлению предприятием с помощью консоли управления групповой политикой, на веб-узле корпорации Майкрософт (http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=22814).

Чтобы установить принтеры для групп пользователей или компьютеров с помощью групповой политики

  1. В узле дерева управления печатью, соответствующем нужному серверу печати, щелкните Принтеры.

  2. В области результатов щелкните правой кнопкой мыши принтер, который требуется развернуть, и выберите Развертывание с помощью групповой политики.

  3. В диалоговом окне Развертывание с помощью групповой политики нажмите кнопку Обзор и выберите объект групповой политики.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы назначить параметр подключения принтера объекту групповой политики, выполните одно или оба следующих действия:

    • Для настройки на уровне пользователей установите флажок Пользователей, к которым применим данный объект групповой политики (для пользователей).

    • Для настройки на уровне компьютера установите флажок Компьютеров, к которым применим данный объект групповой политики (для компьютеров).

  6. Нажмите кнопку Добавить.

  7. Повторяйте шаги 3-6 для добавления параметров подключения принтера к другому объекту групповой политики.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать файл PushPrinterConnections.exe

  1. В консоли управления групповой политикой (gpmc.msc) щелкните правой кнопкой мыши объект групповой политики, содержащий параметры подключений принтеров, и выберите Изменить.

  2. В дереве редактора объектов групповой политики перейдите к следующим узлам:

    • Если подключения принтеров развернуты на уровне компьютеров, выполните переход, последовательно выбрав Конфигурация компьютера, Конфигурация Windows, Сценарии (запуск/завершение).

    • Если подключения принтеров развернуты на уровне пользователей, выполните переход, последовательно выбрав Конфигурация пользователя, Конфигурация Windows, Сценарии (вход/выход из системы).

  3. Щелкните правой кнопкой элемент Автозагрузка или Вход в систему и выберите Свойства.

  4. В диалоговом окне Свойства: вход в систему или Свойства: автозагрузка щелкните Показать файлы.

  5. Скопируйте файл PushPrinterConnections.exe в это местоположение и закройте окно.

  6. В диалоговом окне Свойства: вход в систему или Свойства: автозагрузка нажмите кнопку Добавить.

  7. Введите PushPrinterConnections.exe в поле Имя сценария.

  8. Если требуется включить ведение журнала, введите –log в поле Параметры сценария. Файлы журналов записываются в %windir%\temp\ppcMachine.log (для подключений на уровне компьютеров) и %temp%\ppcUser.log (для подключений на уровне пользователей) на компьютере, на котором применяется политика.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание

    Для подключений на уровне компьютеров подключения принтеров будут добавлены при перезагрузке компьютера клиента. Для подключений на уровне пользователей подключения принтеров будут добавлены при следующем входе пользователя в систему.
    Примечание

    Если параметры подключения принтера были удалены из объекта групповой политики, программа PushPrinterConnections.exe удалит соответствующие принтеры с клиентского компьютера во время следующего перезапуска или входа пользователя в систему.