Поскольку задания резервного копирования дисков предназначены для защиты отдельных жестких дисков, размер точек восстановления, как правило, значительно превосходит объем данных резервного копирования файлов и папок. Однако данные резервного копирования файлов и папок также могут занимать значительный объем дискового пространства при условии недостаточно эффективного управления. Например, аудио- и видеофайлы, а также фотографии, как правило, занимают много места.

Необходимо определить число сохраняемых версий файлов резервного копирования. В ходе принятия решения следует учитывать частоту изменения содержимого файлов, а также расписание резервного копирования.