При выполнении повседневных операций может потребоваться генерировать отчеты по запросу для анализа различных аспектов текущего использования диска на сервере. Для создания одного или нескольких отчетов используется действие Создать отчеты. Перед генерацией отчетов осуществляется сбор текущих данных.

При генерации отчетов по запросу они сохраняются в хранилище отчетов, однако при этом не создается задача отчета для последующего использования. Созданный отчет может быть отображен немедленно.

Примечание

Если выбрано немедленное отображение созданных отчетов, необходимо дождаться завершения процедуры генерации. Время обработки может различаться в зависимости от типа отчетов и области данных.

Чтобы немедленно генерировать отчеты, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши узел Запланированные задачи отчетов и выберите команду Создать отчеты. Откроется диалоговое окно Свойства задачи отчета хранилища.

  2. В поле Область введите все тома или папки, по которым требуется генерировать отчеты.

  3. В поле Данные отчета выберите и отформатируйте все отчеты, которые требуется включить:

    1. Чтобы добавить в задачу отчет, установите соответствующий флажок.

    2. Чтобы настроить параметры отчета, выберите подпись отчета и нажмите кнопку Изменить параметры. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

  4. В элементе Формат отчета выберите все форматы файлов, в которых требуется сохранить отчет.

  5. Для отправки отчетов по электронной почте на вкладке Доставка установите флажок Посылать отчеты следующим администраторам. Затем введите все адреса электронной почты, куда требуется доставить отчет. Используйте формат учетная_запись@домен и точку с запятой для отделения одной учетной записи от другой.

  6. Чтобы начать сбор данных и генерацию отчета, нажмите кнопку ОК.

  7. В появившемся диалоговом окне укажите, следует ли открыть отчеты сразу же после завершения процедуры генерации, или создать их в фоновом режиме без последующего отображения.

    В обоих случаях отчеты открываются в заданных форматах. Если выбрано немедленное отображение отчетов, то каждый отчет будет открыт в отдельном окне Internet Explorer.