При создании нового фильтра блокировки файлов можно сохранить его шаблон на основе специальных свойств, заданных пользователем. Это обеспечивает следующее преимущество: между фильтром блокировки файлов и шаблоном, используемым для его создания, поддерживается связь, благодаря чему последующие изменения шаблона могут применяться ко всем фильтрам блокировки файлов, на котором они основаны. Данная возможность упрощает реализацию изменений в политике хранения за счет централизованного выполнения обновлений.
Чтобы создать фильтр блокировки файлов, выполните следующие действия:
- В элементе Управление блокировкой файлов щелкните правой
кнопкой мыши Фильтры блокировки файлов и выберите Создать
блокировку файлов. Откроется диалоговое окно Создать
блокировку файлов.
- В поле Путь фильтра блокировки файлов введите или
укажите папку, к которой будет применяться фильтр блокировки
файлов. Фильтр блокировки файлов будет применяться ко всем
вложенным папкам.
- В группе Выберите желаемую настройку свойств фильтра
блокировки файлов ниже выберите вариант Задать настраиваемые
свойства фильтра, а затем щелкните Настраиваемые
свойства. Откроется диалоговое окно Свойства фильтра
блокировки файлов.
- Чтобы скопировать свойства из существующего шаблона, выберите
нужный шаблон и нажмите кнопку Копировать. При необходимости
можно изменить свойства нового фильтра блокировки файлов.
- В группе Тип блокировки выберите тип применяемой
блокировки:
- Активная блокировка предотвращает сохранение файлов,
входящих в группы заблокированных файлов, и генерирует уведомления
при попытке сохранения заблокированных файлов пользователями.
(Фильтр блокировки файлов не предотвращает доступ пользователей и
приложений к файлам, сохраненным в указанном каталоге до создания
фильтра блокировки файлов, независимо от того, включены ли они в
группы заблокированных файлов).
- Пассивная блокировка предполагает отправку уведомлений,
но не предотвращает сохранение заблокированных файлов
пользователями.
Чтобы просмотреть элементы, входящие и не входящие в группу файлов, выделите соответствующую группу файлов и нажмите кнопку Изменить.
- Активная блокировка предотвращает сохранение файлов,
входящих в группы заблокированных файлов, и генерирует уведомления
при попытке сохранения заблокированных файлов пользователями.
(Фильтр блокировки файлов не предотвращает доступ пользователей и
приложений к файлам, сохраненным в указанном каталоге до создания
фильтра блокировки файлов, независимо от того, включены ли они в
группы заблокированных файлов).
- Чтобы настроить отправку уведомлений по электронной почте для
фильтра блокировки файлов, задайте следующие параметры на вкладке
Сообщение электронной почты:
- Для уведомления администраторов о попытках сохранения
несанкционированных файлов, предпринимаемых пользователями или
приложениями, выберите Посылать сообщения следующим
администраторам и введите административные учетные записи,
которые должны получать уведомления. Используйте формат
учетная_запись@домен и точку с запятой для отделения одной
учетной записи от другой.
- Для отправки уведомления пользователю, попытавшемуся сохранить
несанкционированный файл, выберите Отправить электронную почту
пользователю, попытавшемуся сохранить несанкционированный
файл.
- При необходимости можно изменить заданные по умолчанию тему и
текст сообщения. Текст в квадратных скобках используется для
добавления переменных значений о событии фильтра блокировки файлов,
вызвавшем отправку уведомления. Например, переменная [Source I/O
Owner] добавляет имя пользователя или приложения, попытавшегося
записать файл на диск. Чтобы добавить в текст дополнительные
переменные, выберите Вставить переменную.
- Для уведомления администраторов о попытках сохранения
несанкционированных файлов, предпринимаемых пользователями или
приложениями, выберите Посылать сообщения следующим
администраторам и введите административные учетные записи,
которые должны получать уведомления. Используйте формат
учетная_запись@домен и точку с запятой для отделения одной
учетной записи от другой.
- Если необходимо регистрировать ошибку в журнале событий при
попытке записи на диск заблокированного файла, на вкладке Журнал
событий установите флажок Записывать предупреждения в
журнал. Можно изменить запись журнала, заданную по
умолчанию.
Также можно настроить параметры на вкладке Команда для выполнения команды или сценария при попытке нарушения фильтра блокировки файлов и параметры на вкладке Отчет для задания одного или нескольких отчетов хранилища, генерируемых автоматически.
- Определив все свойства фильтра блокировки файлов, нажмите
кнопку Создать, чтобы сохранить фильтр блокировки
файлов.
Появится запрос на сохранение шаблона фильтра блокировки файлов на основе заданных специальных свойств фильтра блокировки файлов. Если текущие настройки предполагается использовать в других фильтрах блокировки файлов, то шаблон рекомендуется сохранить. Шаблон будет применен к новому фильтру блокировки файлов. Это позволит в дальнейшем автоматически обновлять фильтр блокировки файлов при обновлении шаблона.
- Чтобы сохранить шаблон при создании фильтра блокировки файлов,
выберите Сохранить настраиваемые свойства в качестве
шаблона, введите имя шаблона и нажмите кнопку ОК.
-Или-
Если шаблон сохранять не требуется, выберите Сохранить фильтр блокировки файлов с настраиваемыми свойствами и нажмите кнопку ОК.