Запись актива, статически хранящаяся базе данных, не является достаточным элементом для стратегии эффективного управления активами. Активы по своей природе динамичны. Состояние актива, такого как компьютер, может несколько раз меняться в течение его цикла жизни. Он может быть назначен то для одного, то для другого сотрудника. Он может перемещаться из одного офиса в другой. Ему может требоваться ремонт, обновление или гарантийная замена. Если подобные изменения его состояния не фиксируются и не отслеживаются, это может привести к потере контроля или полной к потере компьютера.
Управление перемещениями между состояниями является одним из ключевых средств программы LANDesk Asset Lifecycle Manager для управления активами и слежения за ними на протяжении всего цикла жизни. При этом используются схемы перемещений между состояниями (показаны выше), дающие графическое представление различных состояний, которые были определены вами для типа актива.
Схемы перемещений между состояниями используются для управления перемещениями между состояниями активов, контрактов, запросов и других ресурсов, из которых и в которые они могут переходить, пути перехода и требования для каждого состояния на этом пути. Ключевой технологией, которая делает эту схему перемещений между состояниями уникальной, является способность системы ALM автоматически генерировать процедуру аудита изменений состояний, включающую необходимое количество информации и обеспечивающую возможность автоматически инициировать последовательности действий, работающих с приоритетами управления активами.
Каждая схема перемещений между состояниями имеет отправную точку. В данном случае такой точкой является заказ актива. После прибытия актива он переходит в состояние "Получено", а затем в состояние "ИТ-подготовка". Далее он может переходить в состояние "Доступно" или "Назначено". Стрелки между состояниями показывают направление перемещений актива.
Например, стрелки на схеме перемещений между состояниями показывают, что актив не может перейти из состояния "Получено" в состояние "Заказано". Кроме того, можно сказать, что если актив в состоянии "Доступно" должен перейти в состояние "Назначено", то сначала он должен пройти состояние "ИТ-подготовка" и только после должной подготовки ИТ-персоналом может быть назначен тому лицу, для которого он предназначен.
Существует множество взаимодействий между формами активов, схемами перемещений между состояниями и последовательностями действий, поэтому внесение изменений в значения по умолчанию без участия профессиональных служб LANDesk может привести к снижению эффективности использования программы Asset Lifecycle Manager в вашей среде.
Для получения дополнительной информации о создании схем перемещений между состояниями см. раздел Создание панели схемы перемещений.