Представления отчетов

Представление отчета - это совокупное представление данных в базе данных. Он представляет собой "строительный блок" для формирования отчета. Представления отчетов используются для формирования отчетов для пользователей web-консоли. Можно связать каждое представление с пользователем, группой или ролью и назначить этому пользователю, группе или роли доступ "только чтение" или "чтение-запись" к этому представлению. Это допускает ограничение доступа пользователей к данным, позволяя им просматривать только относящиеся к ним данные. Например, можно создать представления, основанные на географическом положении или принадлежности к какому-либо подразделению.

При создании нового представления предлагается выбрать элемент, на котором будет основано это представление. Эти элементы включают:

• Актив "Общий"
• Активы
• Формы
• Ресурсы поддержки
• Последовательности действий

В качестве фильтров можно использовать только атрибуты выбранного элемента. Некоторые атрибуты представляют собой взаимоотношения с другими элементами базы данных. Для атрибутов-отношений раскройте соответствующий элемент, чтобы просмотреть атрибуты, связанные с этим элементом. После отображения списка атрибутов для данного элемента необходимо создать требуемые фильтры. Фильтры позволяют отображать в представлении только те атрибуты, которые необходимы.

Создание представления состоит из пяти основных действий:

1. Создайте новый экземпляр представления на вкладке Отчет на навигационной панели.
2. На вкладке Фильтр укажите, по каким атрибутам элемента будет выполняться фильтрация.
3. На вкладке Столбцы укажите столбцы, которые должны быть видны пользователям.
4. На вкладке Предварительный просмотр проверьте, соответствует ли полученное представление вашим ожиданиям.
5. Нажмите кнопку Свойства панели инструментов, чтобы открыть диалоговое окно Свойства и настроить параметры безопасности представления.

Действие 1. Создание нового экземпляра представления

1. На навигационной панели выберите вкладку Отчет.
2. Создайте папку для нового представления или используйте существующую папку.
3. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую необходимо поместить представление, и щелкните Новое представление.
4. Присвойте имя новому представлению и дважды щелкните его.
5. В открывшемся диалоговом окне выберите элемент, на базе которого будет формироваться представление, и нажмите кнопку Вставка. Атрибуты этого элемента появятся в списке фильтра.

Действие 2. Выбор атрибутов для фильтрации

1. Убедитесь, что представление, которое требуется изменить, открыто.
2. На вкладке Фильтры выберите атрибут, по которому будет выполняться фильтрация. Нельзя фильтровать значения для параметров множественных контактов или параметров таблицы.
3. Выберите Область действия и укажите оператор отношения.
4. Выберите значение из текущего списка значений. Также можно изменить значение.
5. Нажмите Вставка, чтобы добавить команду в список запросов.
6. Если необходимо включить в запрос несколько компонентов, щелкните логический оператор (AND, OR) и повторите действия 2-5.
7. (Необязательно) Чтобы объединить команды запроса в группу для выполнения коллективной оценки, выберите две или более команды запросов и нажмите Группа (). Для получения дополнительной информации о создании очередей см. раздел Создание запросов фильтра представления отчета.

Действие 3. Выбор столбцов данных, которые будут отображаться для пользователей

1. Убедитесь, что представление, которое требуется изменить, открыто.
2. На вкладке Столбцы выберите столбцы данных, которые будут отображаться для пользователей, и нажмите кнопку Добавить.
3. Повторите действие 2 для всех требуемых столбцов данных.
4. Измените порядок следования столбцов с помощью кнопок перемещения вверх и вниз.

Действие 4. Предварительный просмотр представления отчета

1. Убедитесь, что представление, которое требуется изменить, открыто.
2. На вкладке Предварительный просмотр проверьте, соответствует ли полученное представление отчета вашим ожиданиям. Если необходимы какие-либо изменения, выполните их на вкладках Фильтр и Столбцы.

Действие 5. Настройка параметров безопасности представления

1. Убедитесь, что представление, которое требуется изменить, открыто.
2. На инструментальной панели нажмите кнопку Свойства.
3. На вкладке Защита щелкните Добавить, чтобы добавить пользователей, группы и роли, которые будут иметь доступ к этому представлению на web-консоли.
4. Для всех добавленных пользователей или групп установите или сбросьте разрешения Чтение или Изменение.
5. Нажмите OK.