Один из наиболее важных компонентов приложения Asset Lifecycle Manager, от которого в системе зависит все остальное, является форма данных. В пакете данных активов содержится множество форм данных различных типов, которые используются по-разному. Все эти формы можно разделить на две группы: формы активов и поддерживающие их ресурсы.
Формы активов используются для хранения, описания и идентификации всех данных, относящихся к определенному активу. Например, для идентификации конкретного актива используются такие поля, как имя актива, модель, серийный номер, цвет, масса, инвентарный номер и многие другие. В "законченной" форме актива могут быть заполнены только некоторые из этих полей. Можно также выбрать вариант, при котором будут заполняться все поля. При создании формы (с использованием дизайнера форм на консоли дизайнера) можно определить атрибуты конкретных полей, например, сделать их обязательными, уникальными, видимыми, только для чтения и т.д. Можно также задать характеристики полей, например, указать, что они являются текстовыми полями, целыми или десятичными числами, датами, контактами и т.д. Это позволяет системе оценить содержимое поля и выдать соответствующее сообщение пользователю при его заполнении.
Формы поддерживаемых ресурсов могут включать те же свойства, что и формы активов, но используются для других целей. Формы поддерживаемых ресурсов хранят, описывают и идентифицируют все подходящие данные для любого объекта или элемента, который присутствует в одном или нескольких активах или отслеживается в связи с его отношениями с этими активами. К ним относятся заказы на поставку, утвержденные списки поставщиков, производители, договоры на обслуживание, службы доставки и сведения об организации, например, информация об учетных отделах, подразделениях, местоположениях, принципах управления или учета и т.д.
Формы создаются с помощью дизайнера форм на консоли дизайнера, а затем отображаются, заполняются, передаются или их данные обновляются на web-консоли. В этом разделе приведены подробные сведения об обоих видах форм и примеры форм активов и форм поддерживаемых ресурсов, а также описание их взаимодействия и зависимостей между ними.
Прежде чем начать заполнение базы данных активов, необходимо понять принцип работы форм.
На первый взгляд, формы могут показаться простыми контейнерами для полей и соответствующих данных. Но на самом деле формы являются ключевыми "точками соединения" для большинства данных, курсирующих между различными компонентами приложения Asset Lifecycle Manager. Они также содержат ссылки, позволяющие сформировать взаимодействия между активами и множеством типов поддерживаемых ресурсов. Именно структура этих форм данных позволяет базе данных активов функционировать в качестве структурированной базы данных активов.
Ниже будут подробнее рассмотрены различные типы объектов, которые можно включить в форму.
Кроме упомянутых выше объектов, формы могут также включать флажки, ссылки на web-страницы, области для текста и многочисленные свойства и настройки, которые позволяют управлять работой, определять предполагаемое содержимое и расширять возможности форм. Являясь основным организатором системы управления активами, вы будете постоянно работать вместе с дизайнером ALM. В большинстве случаев новые формы данных будут обслуживаться менеджерами активов, и должны представлять собой список необходимых полей и требований или, к примеру, эскизы или чертежи. Создание и настройка формы выполняется в программе дизайнера форм ALM на консоли дизайнера.
Подробная информация о настройке форм приведена в Руководстве дизайнера, а также в разделах "Изменение форм" и "Параметры формы активов".
Пакет данных активов включает набор уже готовых к использованию форм данных. Эти формы могут включать формы активов, формы запросов, формы для идентификации контактов и связи с ними, поставщиков, заказы на поставку, учетные отделы, профили пользователей и т.д. Рекомендуется начинать работу с использования этих форм, а не создавать новые самостоятельно. Начальные формы и другие элементы, входящие в пакет данных, были специально разработаны для удовлетворения нужд большинства организаций и не требуют изменений или нуждаются лишь в небольших доработках.
Используя страницу свойств формы (на консоли дизайнера) администратор может отдельно выбирать каждую отображаемую на web-консоли страницу вкладок для различных пользователей или ролей. Это позволяет администратору решать, какие пользователи будут иметь доступ к определенной информации в конкретных формах активов. См. раздел "Доступ к вкладкам" в Руководстве дизайнера.
Пользователям web-консоли может быть дано право выбора страниц вкладок, какие они хотят отобразить или скрыть в данной конкретной форме. В следующем примере отображаются только те вкладки, которые относятся к "виртуальной машине", выбранной пользователем в качестве типа компьютера. Для включения этой функции фильтрации администратору ALM нужно настроить доступные представления страниц вкладок на консоли дизайнера. См. раздел "Отображение вкладок" в Руководстве дизайнера.
