В процессе запуска отчета можно указать критерии, применяемые для фильтрации элементов, включаемых в отчет. Параметры, доступные для выбора, зависят от типа добавляемых данных. Таким образом, в состав созданного отчета входят только элементы, удовлетворяющие указанным критериям.
На панели задач в списке "Задачи отчетов" выберите Запустить создание отчета.
Если появится окно диалога "Запустить создание отчета - Свойства", укажите подходящие параметры фильтрации данных, добавляемых в отчет.
В окне диалога отображаются только доступные параметры. Выберите необходимые параметры:
Нажмите кнопку Выполнить немедленно.
Откроется отчет, содержащий данные, отобранные в соответствии с указанными критериями.
Для сохранения отчета выберите Сохранить как. Укажите имя файла и расположение для сохранения отчета и нажмите кнопку Сохранить.
Отчет сохраняется в указанном расположении. Помимо отчета в этом расположении создается папка с именем отчета. В этой папке содержатся изображения и страницы, необходимые для просмотра сохраненного отчета.
Значок Печать позволяет распечатать отчет в исходном формате или формате PDF. Он доступен только в том случае, если к компьютеру подключен принтер, настроенный соответствующим образом.
При работе с отчетами в формате HTML, выполните следующие действия:
Для печати отчетов правильным образом, на вкладке "Расположение" окна "Печать" в области "Ориентация" выберите переключатель Альбомная.
Для печати всех страниц многостраничного отчета на вкладке "Параметры" окна печати выберите Все связанные документы.
Если печать отчета в формате HTML выполняется не полностью, может потребоваться изменение параметров страницы. Для этого откройте Microsoft Internet Explorer, затем в меню Файл выберите Параметры страницы В области "Колонтитулы" удалите значения, указанные в полях "Верхний колонтитул" и "Нижний колонтитул", затем в области "Поля" укажите минимальные значения левого и правого полей, поддерживаемые принтером.
Завершив просмотр отчета, нажмите кнопку OK.
Дополнительная информация
Планирование заданий отчетов и настройка получателей уведомлений