Учетные записи Backup Exec могут быть общими или ограниченными. При создании учетной записи Backup Exec можно определить ее как ограниченную. Чтобы использовать ограниченную учетную запись, необходимо являться ее владельцем или знать пароль для данной учетной записи. Пользователь, создавший учетную запись, является ее владельцем. Если только несколько пользователей имеют право выполнять резервное копирование и восстановление данных, можно сделать учетную запись ограниченной.

Если для выбора ресурсов для задания используется ограниченная учетная запись, информация об этой учетной записи сохраняется в списке ресурсов. Чтобы изменить задание, необходимо указать пароль для ограниченной учетной записи. Backup Exec загружает списки ресурсов для этого задания только в том случае, если пользователь предоставил пароль для ограниченной учетной записи.