Когда базы данных становятся слишком объемными для того, чтобы сразу выполнить их резервное копирование, группы файлов могут предоставить альтернативный метод резервного копирования. Резервное копирование групп файлов можно выполнять в разное время и с разной частотой. Резервное копирование часто изменяющихся групп файлов можно проводить чаще, чем для более статичных групп. В некоторых ситуациях резервные копии групп файлов могут значительно уменьшить время восстановления. Например, если непервичная группа файлов уничтожена или повреждена, необходимо восстановить только эту группу.

Программа Backup Exec предоставляет два способа резервного копирования групп файлов: полное и дифференциальное. При полном резервном копировании выполняется резервное копирование всей группы файлов. При дифференциальном резервном копировании выполняется резервное копирование только изменений в группе файлов с момента последнего полного резервного копирования. Дифференциальные резервные копии меньше и их создание выполняется быстрее по сравнению с полными резервными копиями, поэтому дифференциальное резервное копирование можно выполнять чаще, чем полное. Применение дифференциального резервного копирования рекомендуется в том случае, если между созданием двух полных резервных копий группы файлов изменился относительно небольшой объем данных, либо если одни и те же данные часто изменяются.

Поскольку дифференциальные резервные копии позволяют восстановить систему только на момент создания этой копии, следует также создать несколько резервных копий журнала между выполнением операций дифференциального резервного копирования. Применение резервных копий журнала транзакций позволяет восстанавливать группу файлов точно на момент аварии. Сочетание полного и дифференциального резервного копирования групп файлов и резервного копирования журналов транзакций обеспечивает полную защиту базы данных Для восстановления системы с помощью резервных копий групп файлов необходимо наличие резервной копии журналов.