Отдельные документы SharePoint всегда восстанавливаются в рабочие области SharePoint как изъятые, при этом учетные данные берутся из учетной записи, используемой для восстановления. Прежде, чем эти документы станут доступны другим пользователям, они должны быть зафиксированы или опубликованы пользователем - владельцем этой учетной записи.

Попытка восстановления опубликованного или зафиксированного документа будет неудачной. Попытка восстановления изъятого документа будет неудачной, если документ изъят не тем пользователем, учетная запись которого используется для восстановления.

Предыдущие версии документов, существовавшие до выполнения резервного копирования, при восстановлении документов в рабочую область не сохраняются; информация о версиях документа сбрасывается. Единственный способ сохранить хронологию версий документов - восстановление всей базы данных сервера SharePoint Portal Server.

Документы, существующие в целевом расположении, могут быть при восстановлении перезаписаны. Это зависит от свойств задания восстановления, связанных с перезаписью. Если существующий документ перезаписывается, то хронология версий для него теряется.